Es kann so einfach sein – der samQ License Optimizer automatisiert und zentralisiert alle Deine SAP-Lizenzprozesse. Damit optimierst Du nicht nur Deine Kosten, Du reduzierst auch Deine Risiken und verbesserst Deine Compliance. Dank der nutzungs- und berechtigungsbasierten Lizenzverteilung ist Dein Unternehmen optimal auf die jährliche Systemvermessung vorbereitet, ohne dass Du User manuell klassifizieren musst.
Angst vor hohen Nachzahlungen wegen Indirekter Nutzung? Vertraue nicht auf die Ergebnisse des SLAW – mach Dir Dein eigenes Bild! Im Moment bietet SAP nur eine Einschätzung indirekt generierter Dokumente oder eine komplexe Implementierung des Passport-Tools. Eine klare und einfache Vermessung? Fehlanzeige! Mit samQ kannst Du Dein Risiko für Indirekte Nutzung ganz einfach klein halten. Vielleicht ist aber auch eine Umstellung auf Digital Access Lizenzierung die preiswerte und sichere Variante. Wir helfen Dir das wirtschaftlich optimale Ergebnis zu ermitteln.
Endlich kein Ärger mehr mit der jährlichen SAP-Lizenzvermessung - mit unserem samQ care+ Paket sind die Lizenzen deines Unternehmens in sicheren Händen. samQ übernimmt die Optimierung der Lizenzen, und wir kümmern uns um alles Weitere.
Wir behandeln die drei Säulen des SAP-Lizenzmanagements (Produktauswahl, Bereitstellungsoptionen, Lizenzmodelle) im Detail und beschreiben, wie ein tiefgreifendes Verständnis ihrer Rolle im SAP-Lizenzvertrag grundlegend für das Verständnis der effektiven Lizenzposition ist, um unnötige Softwareausgaben und laufende Wartungskosten zu vermeiden und darüber hinaus Shelfware zu beseitigen und die Einhaltung der Lizenzbestimmungen zu gewährleisten.
Das samQ Quick License Assessment erstellt einen Business Case für das Lizenzmanagement und ermöglicht, die samQ Optimizer Plattform vor einer Implementierung zu testen. samQ zeigt Kostenoptimierungspotenziale und Compliance-Risiken für Ihre "Named-User-Population" über alle Systeme hinweg auf.
Einordnung der SAP-User in die günstigste Kategorie
Automatische, transaktionsbasierte Analyse Ihrer SAP-Nutzung
Identifizieren von alternative Lizenzen (Worker, S/4HANA, ...)
>30% Kostenoptimierung möglich
Kontinuierliche, präzise Lizenzierung durch automatische Klassifizierung von Benutzern in Typen auf der Grundlage Deiner SAP-Nutzung
Kein Stress mehr mit Ihrer jährlichen SAP-Lizenzvermessung. Mit unserem samQ care+ Paket müssen Sie sich nicht mehr um Ihre Lizenzen kümmern. samQ übernimmt Ihre Lizenzoptimierung und wir kümmern uns um den Rest.
samQ analysiert die Aktivitäten von SAP-Anwendern automatisch in regelmäßigen Abständen, bewertet sie anhand der Lizenzauflagen und nimmt gegebenenfalls eine Optimierung vor. Mit nur einem Mausklick erfasst das Tool alle wichtigen Informationen und stellt fest, ob alle Softwarelizenzbestimmungen eingehalten werden. So erfährst du sofort, ob eine Über- oder Unterlizenzierung droht. Darüber hinaus kann der manuelle Aufwand für die Lizenzzuweisung und -vermessung um bis zu 80 Prozent reduziert werden. Auf Grundlage der Analyse lässt sich anschließend eine Lizenzstrategie entwickeln, die der tatsächlichen Nutzung Rechnung trägt.
Derzeit ist vielen Kunden unklar, wie viele der in SAP erstellten Dokumente tatsächlich indirekt generiert wurden. Genau hier kommt samQ ins Spiel. Mit der Lösung kannst du dich über jede Schnittstelle über die tatsächliche Anzahl der indirekt erzeugten Dokumente informieren – und das mit nur einem Mausklick. Außerdem erhältst du nützliche Informationen über vergangene Aktivitäten, involvierte Server, Transaktionen, ausgeführte Berichte und vieles mehr. Genau diese Daten werden benötigt, um gegenüber SAP nachzuweisen, woher tatsächlich indirekt generierte Dokumente stammen und welche Dokumente eindeutig im „Digital Core“ von SAP generiert wurden. Damit haben samQ-Kunden einen entscheidenden Vorteil: Sie sind für die nächste Verhandlung mit SAP bestens gerüstet.
Um die richtige Named-User-Lizenz anhand von Berechtigungen zu ermitteln oder das Rollen- und Berechtigungskonzept deines Unternehmens zu optimieren, bietet samQ ein spezielles Modul zur Berechtigungsanalyse. Dabei berechnet samQ den Lizenzschlüssel, der einem Anwender zugewiesen wird, wenn Lizenzen nicht nach tatsächlichen Aktivitäten, sondern nach Berechtigungen verteilt werden. Die Analyse schafft Transparenz im Hinblick auf die verschiedenen Lizenzberechnungen und ermittelt, welche Berechtigungen oder Transaktionen ungenutzt bleiben.
samQ kann alle Lizenzregeln, Metriken und Zahlungsbedingungen von SAP-Engines im AMV-Dashboard anzeigen. Auf diese Weise kannst du die aktuelle Engine-Auslastung unmittelbar feststellen und optimieren. Wenn sich die Nutzung der Engine einem kritischen Bereich nähert, sendet samQ eine automatische Benachrichtigung an den Administrator.
Mit diesem Modul kannst du die Ergebnisse des SLAW Reports einfach überprüfen. samQ stellt die eigenen Berechnungen dem SLAW-Ergebnis gegenüber, deckt alle Abweichungen auf und erlaubt einen Drilldown bis auf die Anwender-/Mandantenebene. So hast du immer die Sicherheit, dass die übermittelten Ergebnisse auch deinen Berechnungen entsprechen.
In samQ können Analysen mit jeder gewünschten Customizing-Einstellung durchgeführt werden, ohne bestehende Einstellungen zu verändern oder die tägliche Optimierung zu deaktivieren. Dafür stellt samQ verschiedene Lizenztemplates zur Verfügung. Vorteilhafte Konstellationen können gespeichert oder bei Bedarf direkt im Customizing angewendet werden. So lassen sich Szenarien entwickeln, die auch Lizenztypen berücksichtigen, welche sich noch nicht im Lizenzbestand des Kunden befinden. Mit samQ kannst du Vorhersagen über mögliche Lizenzstrategien im Hinblick auf die Änderung von Lizenzklassifikationen oder des Lizenzbestands treffen. So erhältst du einen genauen Überblick über mögliche Kostenentwicklungen. Die erfasste Datennutzung dient als Grundlage zum Entwerfen verschiedener Szenarien.
Erhalte per E-Mail regelmäßige Compliance-Warnungen für einstellbare Ereignisse wie Über-/Unterlizenzierung, doppelte Logins, ständig angemeldete Benutzer usw.
samQ führt USMM nach einem flexibel definierbaren Zeitplan automatisch auf jedem System aus und speichert das Protokoll an einem zentralen Ort. So bist du jederzeit in der Lage, bei Bedarf einen SLAW-Bericht vorzulegen. Zur gleichen Zeit kannst du Metriken zur Engine-Nutzung im zeitlichen Verlauf überblicken.
Der Lizenzbestand wird aktualisiert, wenn inaktive oder doppelte Anwender erkannt werden. samQ identifiziert und deaktiviert Konten von Anwendern, die SAP nicht mehr aktiv nutzen. Doppelt vorhandene Benutzerkonten werden konsolidiert, sodass jeder SAP-Anwender über exakt eine Named-User-Lizenz verfügt – und das über alle in SAP integrierten Systeme hinweg. Mit einem geringeren Lizenzvolumen kannst du unnötige Neuanschaffungen vermeiden, Lizenzen anderweitig vergeben oder ungenutzte Lizenzen deaktivieren. samQ speichert außerdem auch das Original mit Gültigkeitsdatum, das im Rahmen eines User-Self-Service-Prozesses problemlos wiederhergestellt werden kann.
samQ verfügt über einen Customizing-Bereich, der mehr kann als nur BO-Lizenzen in Java-Systemen zu zählen. Vielmehr können hier die firmeninternen Business-Object-Lizenztypen exakt mit der jeweiligen Berechtigung abgebildet werden. So musst du dir nicht länger den Kopf darüber zerbrechen, ob BO-Lizenzen korrekt verwendet werden und ob das Unternehmen über- oder unterlizenziert ist.
S/4HANA-Lizenzierung wird immer wichtiger. Neben einem Simulationsmodus für mögliche Szenarien wartet samQ mit Templates für die neuen S/4HANA-Lizenztypen auf:
- S/4HANA Enterprise Management for Professional use
- S/4HANA Enterprise Management for Productivity use
- S/4HANA Enterprise Management for Functional use
Führe eigene Simulationen durch, und bereite dein Unternehmen auf eine kosteneffiziente S/4HANA-Migration vor.
Um den idealen Lizenztypen zu ermitteln, nutzt samQ eine dynamische Transaktionsdatenbank, die sogenannte Optimierungs-Engine. Diese enthält alle in SAP ausführbaren Transaktionen, die mit einem bestimmten Named-User-Lizenztypen bewertet wurden. Die Transaktionsdatenbank wird ständig angepasst, erweitert und um neue Transaktionen ergänzt, z. B. wenn die SAP in ihren Preis- und Konditionslisten Änderungen vornimmt. samQ prüft die gesammelten Nutzungsdaten der einzelnen Anwender gegen die Transaktionsdatenbank und stellt automatisch auf den richtigen Lizenztypen um, wenn dieser nicht dem Nutzungsverhalten entspricht.
Gemeinsam mit unseren OEM-Partnern kombinieren wir erstklassige SAP-Lösungen und -Beratung mit der kompletten Bandbreite an SAM-Tools. Profitiere von einer flexiblen Integration in eine unserer Partner-SAM-Suites. Die perfekte Kombination für dein Software Asset Management!
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