Heute wollen wir uns die neuen Lizenzdefinitionen einmal genauer ansehen und Ihnen aufzeigen, wie sich die Änderungen auf Ihr Unternehmen auswirken werden.
Für diejenigen, die sich nicht daran erinnern: In der aktuellen SAP ERP List of Prices and Conditions haben die beiden Lizenzen S/4HANA Functional Use und Productivity Use neue, erweiterte Funktionalitäten bekommen. In der Lizenz Functionality Use finden sich nun unter anderem erweiterte Berechtigungen in den Prozessen Quality Engineering, Sales und Supply Chain. In der Lizenz Productivity Use wurden Erweiterungen im Bereich Delivery vorgenommen.
Bevor wir die entsprechenden Komponenten zu unseren Templates hinzugefügt haben, haben wir bei einem unserer Kunden einen Vergleich gestartet und die Analyse mit den alten Definitionen durchgeführt. Der Test ist ziemlich repräsentativ, da die Anzahl von SAP-Benutzern dieses Kunden im Durchschnitt der Unternehmensgröße der meisten SAP-Kunden liegt.
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Natürlich können wir nicht versprechen, dass die von uns identifizierten Änderungen auf alle samQ-Benutzer übertragbar sind, aber es wird definitiv auch gute Ergebnisse geben. Für diesen Kunden ergab sich eine monetäre Verbesserung von fast 30 % seiner SAP S/4 Hana License Costs.
Aus unserer Erfahrung mit vielen samQ-Analysen können wir sagen, dass in einigen Fällen die Gesamtsumme der SAP License Costs direkt reduziert werden kann und der freiwerdende Betrag für andere S/4HANA-Produkte verwendet werden kann. Bei der Migration zu S/4HANA kann die gesamte alte Vertragssumme in Guthaben eingetauscht und dann neu verwendet werden.
Wenn Sie über eine Migration zu S/4HANA nachdenken, empfehlen wir Ihnen dringend, eine solche Analyse in Ihre Planung miteinzubeziehen. Es ist die beste Möglichkeit, um in der Vergangenheit falsch lizenzierte Benutzer zu optimieren. Die dadurch freiwerdenden Mittel können Sie neu verwenden. Unternehmen, die aktuell an der Migration arbeiten, sollten auf jeden Fall nachverhandeln und eine Analyse der Auswirkungen dieser Definitionsänderung durchführen.
Mit unserer SAP Software Asset Management Lösung samQ unterstützen wir Sie dabei und helfen Ihnen auch gerne mit wertvollen Tipps für Ihre Verhandlungsstrategie.
