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Es ist wieder die Zeit der SAP Lizenzvermessung gekommen. Bis zum Jahresende müssen die SAP-Buchhalter die ihnen gesetzten Umsatzziele erreicht haben. Dementsprechend macht sich wieder nervöse Stimmung breit und wenn bei einem Kunden über neue Benutzerlizenzen nicht wirklich etwas zu holen ist, wie es bei den meisten unserer samQ-Kunden nicht der Fall ist, dann richtet sich der Blick gerne auf andere Bereiche, in denen man vielleicht zur Kasse gebeten werden kann.
Wo nicht bereits von SAP beansprucht, wird diese Lizenz derzeit wieder akut.
Die DSAG hat sich vor Jahren mit SAP auf einen entsprechenden Kompromiss geeinigt.
Der Inhalt soll hier keine große Rolle spielen, aber was ist mit dieser Lizenz, wenn man auf das Lizenzmodell SAP S/4HANA umsteigt?
Es gibt zwei Arten der Lizenzierung: Die erste ist die Abrechnung nach Benutzern, und wenn dies nicht möglich oder zu teuer ist, ist die zweite Variante einfach die Lizenzierung nach Cores, die auf die SAP-Datenbanken zugreifen. SAP bietet immer gerne die Variante der Core-Lizenzierung an, da man bei dieser Variante nicht wissen muss, wer als Benutzer diese Lizenzierung benötigt. Das ist für viele Kunden gut, weil sie in der Regel nicht wirklich wissen, wer für die Lizenzierung in Frage kommt.
Hier ist es jedoch grundsätzlich gut zu wissen, welche Art der Lizenzierung die lukrativere ist.
Es macht einen Unterschied, ob Sie 10 Personen mit 450 € pro Benutzer lizenzieren oder einen Core mit 30 000 € lizenzieren, nur weil Sie nicht wissen, dass es nur diese 10 Personen sind oder weil Sie es nicht nachweisen können.
Mit unserem SAP Software Asset Management Tool samQ sind diese Benutzer jedoch identifizierbar und steht an diesem Punkt eine transparente Datenbasis zur Verfügung.
Und jetzt kommt die gute Nachricht bezüglich der Umstellung auf SAP S/4HANA. Beim Umstieg auf SAP S/4HANA im Zuge einer Vertragsumstellung wird keine SAP NetWeaver Foundation for Third Party License mehr benötigt. Wählt man jedoch den vorsichtigeren Weg der Produktumstellung, bleibt die Notwendigkeit dieser Lizenz bestehen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die SAP NetWeaver Foundation for Third Party License nichts mit Digital Access zu tun hat – es handelt sich hier um zwei verschiedene Lizenzen, die auch nebeneinander bestehen können.
Die Vertragsumstellung bietet außerdem sogar noch weitere Vorteile.
Jetzt aber erstmal ein sehr wichtiger Punkt, der im Moment nicht verhandelt wird, auf den man aber mit Blick auf die Zukunft schon heute vorbereitet sein sollte.
In der SAP PKL (List of Prices and Conditions) ist klar definiert, dass die HANA-Datenbank unter S/4HANA nur für von SAP vertriebene Produkte genutzt werden darf.
Was bedeutet das? Sie können bei einem Umstieg auf SAP S/4HANA im Zuge einer Vertragsumstellung die SAP NetWeaver Foundation for Third Party License zwar zurückgeben und die dafür benötigten SAP S/4HANA Produkte erwerben, aber lassen Sie uns erst darüber nachdenken.
Die SAP NetWeaver Foundation for Third Party Licensing war zwar auch schon lange Zeit Teil der PKL, wurde aber erst viel später für die Lizenzierung aktiviert.
Denken wir jetzt mal ein paar Jahre weiter, wenn die große Kaufwelle bezüglich SAP S/4HANA abebbt. Dann werden sich neue Einnahmequellen auftun müssen.
Ich denke, wir werden abwarten müssen, welche Art von Kommunikation es mit der SAP HANA-Datenbank gibt. Es werden viele Drittprodukte auf einmal migrieren, niemand denkt über die PKL-Definition nach, die meisten kennen sie nicht einmal und was später passiert, muss heute nicht von Interesse sein.
Sollte es aber!
Es ist relativ einfach. Bei der Umstellung kann man sich die weitere Nutzung bestehender und später benötigter Drittprodukte ohne zusätzliche Kosten vertraglich bestätigen lassen. Bei der SAP-Vertragsumstellung sollten Sie darauf hinweisen, dass die SAP NetWeaver Foundation for Third Party License ausläuft und Sie sich die Nutzung weiterer benötigter Drittprodukte sichern wollen.
Damit ist das Problem auch schon gelöst.
Bei diesen und vielen anderen kleineren und größeren Fallstricken bei der Umstellung auf SAP S/4HANA, Vertragsverhandlungen oder selbst der Einführung von SAP Digital Access kann Sie das VOQUZ Labs Advisory Team übrigens weltweit unterstützen. Mit unserem SAP Software Asset Management Tool samQ können wir die erforderlichen Daten in allen Bereichen von SAP Licenses ermitteln und mit unserer langjährigen Expertise auswerten.
Eine automatische Optimierung von Benutzerlizenzen ist natürlich die Basis von samQ!
Peter Rattey ist der Gründer von VOQUZ Labs. Er hat samQ erfunden und ist immer noch intensiv an der Weiterentwicklung von samQ beteiligt. Peter ist einer unserer erfahrensten Berater.
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