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SAPLicensing
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SAPAdvisory
Als Lizenzmanager kennen Sie diese Situation wahrscheinlich: Sie haben einen riesigen Pool an SAP Licenses in Ihrem Unternehmen, aber am Ende greifen Sie beim Kauf neuer Lizenzen immer wieder auf die wohlbekannten zurück. Es grenzt fast schon an eine Revolution, wenn SAP-Standardlizenzen wie Worker oder Management Self Service (MSS) im Portfolio enthalten sind. Ausbaden muss das dann am Ende aber Ihr Basis-Administrator, der nämlich derjenige ist, der sich darum kümmern muss, an wen er diese Lizenzen vergibt. Dabei ist es im Grunde ganz einfach – sparen Sie Geld, indem Sie einfach über den eigenen Tellerrand schauen!
Die SAP License Price List bietet viel mehr als die gewöhnlichen Lizenzen! Es lohnt sich also, auch einen Blick auf die anderen Lizenzen zu werfen. Es wird Unternehmen viele Millionen Euro kosten, wenn sie das volle Potential der Lizenzen nicht ausschöpfen. Wenn man bedenkt, dass der Listenpreis einer Professional License bei 3.200 € und mehr liegt, eine Worker License aber schon für 600 € zu haben ist, sollte man sich durchaus darüber Gedanken machen.
Ein Benutzer mit einer Professional License kann überall in SAP arbeiten. Aber wer nutzt denn wirklich den vollen Umfang? Tatsächlich haben die meisten SAP-Benutzer klar definierte Tätigkeitsbereiche, in denen sie arbeiten dürfen. Und es geht sogar noch weiter! Wie oft gibt es in SAP konkret beschränkte Tätigkeiten, bei denen ganze Benutzergruppen immer wieder die gleichen vier oder fünf Transaktionen nutzen? Die meisten Unternehmen schauen gar nicht erst genauer hin, wie sie effizient neue Lizenzen kaufen oder ihre bestehenden ändern könnten, und das nur, weil sie den Wert dieser Aktivitäten nicht beurteilen können. (Falls Sie jetzt überrascht sind: Ja, es ist möglich, bestehende Lizenzen umzuwandeln. Dies liegt im Ermessensspielraum von SAP.)
Die technischen Beschreibungen in der SAP Price List sind für SAP-Benutzer nicht wirklich verständlich. Oft fehlt das Wissen, welche Geschäftsprozesse zu welchen SAP-Komponenten oder -Transaktionen gehören. Hinzu kommt, dass in vielen Unternehmen nicht einmal eine technische Grundlage für die Erfassung solcher Daten vorhanden ist. Macht es also Sinn, dieses spezielle Wissen in einer Software zu speichern?
Die Antwort ist ja! Unsere SAP License Optimization Software samQ bietet ein Customizing, in dem viele Standardlizenzen abgebildet werden können. samQ hat außerdem auch ein Analyse-Tool. Dieses Tool ermittelt spezielle unternehmensspezifische Details einer Standardlizenz und liefert dem Unternehmen damit alle notwendigen Informationen, um dadurch den Erwerb der Lizenz gezielt zu unterstützen oder Vorschläge zu machen, welche Lizenzen umgewandelt werden sollten.
Neben den bereits als Templates integrierten Lizenztypen wie Worker, Logistic und Project User kann jedes Template für jede Lizenz aufgerufen und anhand einer 4-Schritte-Analyse an die speziellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
Mit der richtigen Software können Sie beim nächsten Lizenzkauf eine Menge Geld sparen. Wie schon erläutert, sind die Preisunterschiede enorm und bieten in der Regel viel Potential, richtig zu verhandeln. Ein weiterer Vorteil von samQ? Sie können sicherstellen, dass Ihre Lizenzen die Compliance erfüllen.
Probieren Sie es doch einfach und testen Sie, welche SAP Licenses Sie tatsächlich nutzen könnten! Und für alle, die meinen: „Für mich uninteressant, da ich sowieso bald zu S/4HANA migrieren werde“ – auch Sie sollten sich vor Ihrer Migration erst einmal einen Überblick verschaffen! Ihr Unternehmen muss ermitteln, welche S/4HANA Licenses in Zukunft benötigt werden. Mit einer ausführlichen Recherche könnten Sie vielleicht sogar noch günstigere SAP Licenses finden. samQ liefert selbstverständlich schon die S/4HANA License Templates!
Peter Rattey ist der Gründer von VOQUZ Labs. Er hat samQ erfunden und ist immer noch intensiv an der Weiterentwicklung von samQ beteiligt. Peter ist einer unserer erfahrensten Berater.
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