Wenn Sie eine Nicht-SAP-Anwendung, die eine oder mehrere von neun verschiedenen Arten von vordefinierten Datenobjekten in SAP überträgt, mit SAP verbinden, müssen Sie zusätzliche SAP Licenses erwerben. Was bedeutet, dass zusätzliche Kosten auf Ihr Unternehmen zukommen. Etwas, was die meisten Führungskräfte im Moment nicht gerne hören. Unser Vorschlag?
Im Jahr 2018 hat SAP drei Dokumente veröffentlicht, die erklären, wie sie planen, SAP Indirect Access mit dem neuen Digital Access License Modell für verbundene Anwendungen zu lizenzieren, ein Modell, das laut den Dokumenten von SAP „outcome based“ [1] sein soll.
Laut Oxford's English Dictionary steht „outcome“ für „the way a thing turns out; a consequence“. Der Fallstrick dabei ist, dass Sie denken könnten, dass die Ausrichtung an die Unternehmensgröße, die Anzahl der Mitarbeiter als ein Ergebnis geknüpft ist. Die Realität sieht jedoch ganz anders aus. Was ist also das versteckte Indiz für dieses Lizenzierungsmodell in der Realität? Werfen wir einen Blick darauf, was die Zahlen uns sagen.
Dafür haben wir die Resultate unserer letzten 25 Digital Access-Projekte und deren Anzahl von Dokumenten genommen. Die aufgeführten Zahlen stehen für die Anzahl von Dokumenten nach Anwendung des 20%-Faktors für Material- und Finanzdokumente und nach Ausschluss der Anzahl von Dokumenten von SAP-zu-SAP-Kommunikation, Folgedokumenten, indirekt-statischem Lesen und jeglicher Ausschlussregel, die von SAP in deren Digital Access License Modell zulässig ist.
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Wie aus dem Diagramm eindeutig zu ersehen ist, gibt es keine Korrelation zwischen der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen und der Anzahl der SAP Digital Access-Dokumente. Außerdem findet sich ein Unternehmen mit 800 Mitarbeitern und 16 Millionen Dokumenten, eines mit 2.050 Mitarbeitern und 115 Millionen Dokumenten und eines mit 105.000 Mitarbeitern und 2,8 Millionen Dokumenten.
Unter Berücksichtigung des SAP DAAP-Rabatts von 90 % (Digital Access Adoption Program), einer Einmalzahlung für die Dokumentenlizenz und einer Zahlung von 22 % Wartungskosten der Einmalzahlung über 10 Jahre ergeben sich die in Tabelle 2 dargestellten TCO über 10 Jahre.
Die Unternehmensgröße und die Anzahl der Mitarbeiter steht in keinem direkten Zusammenhang mit dem potenziellen finanziellen Risiko, das durch das neue SAP Digital Access License Modell entsteht. Unternehmen, die von einer kleinen SAP License Basis für Definierte Benutzer profitiert haben, können nun durch das neue SAP Digital Access License Modell stark betroffen sein.
Diese Feststellung wird durch Aussagen unserer Kunden gestützt, die berichten, dass sie von SAP unter Druck gesetzt werden, wenn sie den Kauf von Nicht-SAP-Lösungen wie Salesforce, Workday, Automation Anywhere in Erwägung ziehen, die auf ihre Ansprüche auf zusätzliche Kosten für SAP Digital Access drängen und dabei implizieren, dass die Abkehr von SAP-Anwendungen einen negativen finanziellen Einfluss auf künftige Kosten hat.
Was können Sie tun, um diese potenziellen finanziellen Auswirkungen zu reduzieren?
Die vorstehenden Tabellen und Grafiken zeigen, dass eine Überprüfung von SAP Digital Access innerhalb Ihrer Organisation der beste Ausgangspunkt dafür ist. Ein Mangel an Transparenz, Sichtbarkeit und Genauigkeit in Bezug auf die Anzahl Ihrer Dokumente wird zu einem inakzeptablen finanziellen Risiko führen. Wenn Sie sich einen reibungslosen Weg in Richtung eines akzeptablen Digital Access License Modells wünschen, dann lassen Sie uns gemeinsam auf die richtige Weise beginnen.
[1] April 2018, SAP ERP Pricing for the Digital Age, Addressing Indirect/Digital Access, Seite 3
