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SAPDigitalAccess
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SAPAdvisory
Zunächst eine kleine Auffrischung: Was ist SAP Digital Access?
SAP Digital Access ist definiert als ein neues Preismodell [...], das einen Ansatz für die Lizenzierung von Indirect und Digital Access auf den SAP Digital Core bietet.
Direct/Human Access (vorhanden), der nach User Anzahl berechnet wird.
SAP Indirect Access/SAP Digital Access: Zugriff über Dritte, Internet of Things (IoT), Bots und/oder andere digitale Zugänge, die auf Basis der vom System selbst verarbeiteten Transaktionen/Dokumente lizenziert werden können (neu).
Quelle: SAP Digital Access | Home
Wenn Sie über eine Schnittstelle Nicht-SAP-Anwendungen mit SAP verbinden, um eine oder mehrere von 9 verschiedenen Arten von vordefinierten Datenobjekten an SAP zu übertragen, müssen Sie zusätzliche SAP Licenses erwerben.
Für einige Geschäftsbereiche besteht ein höheres finanzielles Risiko bei den Lizenzkosten für Digital Access: Jedes Mal, wenn wichtige Datenobjekte von Nicht-SAP-Systemen an SAP ECC oder SAP S/4HANA weitergeleitet werden, stellt SAP Ihnen die Erstellung der entstehenden Dokumente in SAP-Tabellen in Rechnung. SAP verlangt solche Lizenzgebühren für Digital Access, wenn Sie Nicht-SAP-Software wie Vertriebssysteme, Servicesysteme, Kassensysteme, Fertigungssysteme und viele andere verwenden.
In SAP-zentrierten Unternehmen mit wenigen Nicht-SAP-Systemen mag dies kein so relevantes finanzielles Risiko darstellen; für Unternehmen, die nicht mit SAP-Geschäftsanwendungen als Kern arbeiten, könnte dies jedoch ein erhebliches nicht eingeplantes finanzielles Risiko darstellen.
Ihre Anwendungslandschaft und deren Mischung aus Nicht-SAP- und SAP-Anwendungen ist ein entscheidender Faktor für Ihr potenzielles finanzielles Risiko im Zusammenhang mit SAP Digital Access.
Schauen wir uns das am Beispiel eines Einzelhandelsunternehmens an.
In diesem Beispiel analysieren wir ein Einzelhandelsunternehmen mit einem Nicht-SAP-Kassensystem. Das Unternehmen erstellt in allen seinen 100 Geschäften Kassenzettel. Jeder Kassenzettel enthält durchschnittlich 3,43 Produkte (Einzelposten). Jeden Monat verarbeitet das Unternehmen 1.561 Verkaufstransaktionen, d. h. es kommt 1.561 Mal ein Kunde in das Geschäft, kauft eines oder mehrere Produkte und erhält einen Kassenzettel.
Mit jedem Kassenzettel erhält SAP die entsprechenden Daten als einen Verkaufsauftrag; Anschließend führt die SAP-Lageranwendung Materialbewegungen durch, um den Laden wieder aufzufüllen. Später werden neue Produkte eingekauft, um das Lager aufzufüllen. Das SAP-Buchhaltungssystem erhält ebenfalls einige Daten, die die Verkaufstransaktion widerspiegeln, die dem speziellen Laden zugeordnet ist. Und so weiter.
Das Modell in Tabelle 1 zeigt SAP Digital Access TCO von 16 Mio. US-Dollar im Verlauf von zehn Jahren. Mit dem „Digital Access Adoption Discounting Program“ von SAP sinken die TCO auf 1,6 Mio. US-Dollar. Diese 1,6 Mio. US-Dollar stellen das potenzielle nicht eingeplante finanzielle Risiko dar, das dieses Einzelhandelsunternehmen über einen Zeitraum von zehn Jahren berücksichtigen müsste - immer in der Annahme, dass sein Absatzvolumen nicht steigt.
Dieser Fall zeigt jedoch nur ein theoretisches Kostenmodell – So sehen die Erkenntnisse aus realen Business Cases aus unserem Advisory Competency Center aus:
Aus einer Auswahl von 22 SAP Digital Access Beratungsprojekten aus 10 Geschäftsbereichen haben wir eine Anzahl der pro Jahr erstellten Dokumente zwischen 0 (nur in 2 Fällen) und 43 Mio. Dokumenten ermittelt. Nimmt man als Beispiel eine Menge von 25 Mio. Dokumenten, ergibt dies ca. 7,5 Mio. US-Dollar Einmalzahlung plus 22 % Wartungskosten pro Jahr, also Gesamtbetriebskosten (TCO) von ca. 24 Mio. US-Dollar im Verlauf von zehn Jahren. Die hier genannte Anzahl von Dokumenten stellt die Anzahl nach Bereinigung der Schätzung durch SAP hinsichtlich Ausnahmen von SAP Licensing wie indirektes statisches Lesen, Folgedokumente, SAP-zu-SAP-Kommunikation usw. dar.
WICHTIGER HINWEIS: Es besteht keine Korrelation zwischen der Unternehmensgröße in Mitarbeitern und den Kosten für SAP Digital Access; einer der Teilnehmer kommt auf 16 Mio. Dokumente pro Jahr bei insgesamt 800 Mitarbeitern.
Was bedeuten diese Untersuchungsergebnisse für Ihr Unternehmen?
Das Preismodell von SAP Digital Access sollte nicht als ein vages oder unwahrscheinliches finanzielles Geschäftsrisiko betrachtet werden. Viele Kunden befinden sich bereits im Prozess eines SAP Audits und bekommen die Rechnung dafür.
Bereiten Sie sich sinnvoll vor, legen Sie sich einen Plan zurecht, um besser mit SAP über das Ergebnis Ihres Digital Access verhandeln zu können. Warten Sie nicht auf einen übermotivierten Key Account Manager, der Ihnen sagt, was Sie alles lizenzieren müssen. Bereiten Sie sich stattdessen selber vor, analysieren Sie das Risiko - falls vorhanden - und nehmen Sie Ihre eigene Risiko- und Bedarfsschätzung vor, bevor Sie auf SAP zugehen - das VOQUZ Beratungsteam unterstützt Sie dabei:
Was passiert, wenn Sie bereits ein Digital Access Assessment von SAP erhalten haben und das Ergebnis ein potentielles finanzielles Risiko ergibt, das unangemessen erscheint? Unser Beratungsteam ist Experte für Abhilfemaßnahmen, einschließlich technischer und wirtschaftlicher Lösungen für derartige Umstände. Wir unterstützen Sie gerne dabei, das optimale Ergebnis von SAP Digital Access zu finden, um Ihr finanzielles Risiko zu minimieren.
Die Vermeidung oder Minimierung finanzieller Risiken gehört für viele Unternehmen zu den wichtigsten Zielsetzungen und Aufgaben. Unser Expertenteam bietet Ihnen die beste Beratung zum SAP Digital Access License Modell, um diese Zielsetzungen und Aufgaben zu erreichen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, den optimalen Weg vorausschauend zu planen und auch dort Lösungen zu finden, wo die Ergebnisse nicht wünschenswert sind.
In beiden Fällen helfen wir Ihnen gerne, das Beste aus Ihrer Investition in SAP herauszuholen und Ihre SAP Licenses schlank und agil zu halten.
Quellen:
Francisco Fernández Hansen is COO at VOQUZ Labs. His strength is his top management experience in a wide variety of industries without losing his eye for detail. In addition to his role as the company's COO, he leads the business and advisory team in North and South America. His deep background in IT management and delivery combined with over 20 years of experience in virtually every industry makes him your top-level SAP solutions contact. Strategic top-level solution development from a bird’s-eye view? Then Francisco :)
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