Bislang haben wir in unseren Blogs vor allem auf die Gefahren einer unkontrollierten Kostenfalle im Zusammenhang mit SAP Digital Access hingewiesen.
Heute wollen wir mal die andere Seite der Medaille betrachten und werfen einen Blick auf die finanziellen Chancen, die SAP Digital Access/SAP Indirect Access bietet.
Angenommen, Sie haben eine große Anzahl von Mitarbeitern, die schon seit Jahren mit mobilen Endgeräten auf SAP zugreifen. Für diese Mitarbeiter haben Sie ordnungsgemäß entsprechende SAP Licenses erworben, diese sind oft Plattformbenutzer oder haben andere gemeinsame Lizenzen. Das Unternehmen ist nun korrekt lizenziert und macht sich soweit keine Sorgen bezüglich SAP Digital Access.
SAP Passport wird allerdings die relevanten kostenpflichtigen Dokumente zählen.
Natürlich muss das Unternehmen diese nicht bezahlen, wenn sie von den bereits lizenzierten Mitarbeitern mit der bereits seit Jahren bestehenden mobilen Lösung erstellt wurden.
So weit, so gut! Dringt man jedoch etwas tiefer in die Materie ein, ergeben sich daraus interessante Situationen.
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Außer denen, die von mobilen Mitarbeitern erzeugt werden, gibt es keine weiteren Dokumente. In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob ein Wechsel zu SAP Digital Access die günstigere Option ist. Die Lizenzen der mobilen Benutzer könnten zurückgegeben und in SAP Digital Access Dokumente umgewandelt werden. Diese Packages werden derzeit mit einem Rabatt von 90 % angeboten.
Es wird eine große Anzahl kostenpflichtiger Dokumente von anderen Benutzern erstellt. Da SAP anbietet, eine alte Lösung bezüglich Digital Access beizubehalten, kann nun überprüft werden, ob ein Wechsel zu SAP Digital Access günstiger ist als der Erwerb der entsprechenden Lizenzen für die betroffenen Benutzer. Eine Plattformlizenz kostet gemäß Listenpreis 1.200 €, man kann derzeit jedoch 24.000 bezahlte Dokumente von SAP bekommen. Dies könnte eine echte Alternative sein.
Die mobilen Mitarbeiter erzeugen keine kostenpflichtigen Dokumente, da sie nur bestehende Dokumente aktualisieren oder löschen, was gemäß der Definition von SAP Digital Access kostenlos ist. Es gibt kaum weitere kostenpflichtige Dokumente. Stellt das Unternehmen nun komplett auf Digital Access um, fallen keine zusätzlichen Kosten an und wird plötzlich eine große Anzahl von Benutzerlizenzen frei, die gegen dringend benötigte andere Produkte eingetauscht werden können, zum Beispiel beim Umstieg auf S/4 HANA.
Dies sind nur drei der vielen Möglichkeiten, wie ein Unternehmen von SAP Digital Access profitieren kann. Wir kennen die meisten davon!
Die Grundlage aller dieser Varianten ist die Fähigkeit, die notwendigen Basisdaten in den SAP-Systemen zu identifizieren, was wir mit unserer SAP License Optimization Software samQ umsetzen und unseren Kunden somit die sinnvollsten Varianten aufzeigen können.
Melden Sie sich doch einfach bei uns, es lohnt sich, und samQ bietet in jedem Fall automatische SAP License Optimization.
