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SAP S/4HANA
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SAPLicensing
Mit dem Auslaufen des Supports für ECC im Jahr 2025 werden SAP-Kunden die Migration ihrer SAP-Landschaften zu S/4HANA planen müssen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihren SAP-Vertrag neu zu verhandeln und aufzuräumen - eine Gelegenheit, die sich bei SAP nicht oft ergibt. Unser Rat an SAP-Kunden lautet: Nehmen Sie sich die Zeit, sich richtig vorzubereiten, um diese Gelegenheit zu nutzen und den ROI für Ihre SAP S/4 Hana License Costs zu maximieren.
In diesem Artikel führen wir einige der wichtigsten Punkte auf, mit denen Sie sich beschäftigen müssen, bevor Sie mit SAP in Verhandlung treten. Wenn Sie gut vorbereitet und besser informiert als Ihr SAP-Kundenbetreuer sind, können Sie den Wert aus dem Verhandlungsprozess maximieren.
Der erste Schritt besteht darin, Ihre SAP-Vertragshistorie zu verstehen: Was haben Sie im Laufe der Jahre erworben, welche Lizenzen sind heute aktiv, welche davon machen 80 % des gesamten Vertragswertes aus, welche Metriken in Ihrem Vertrag sind riskant oder widersprüchlich?
Sobald Sie wissen, welche SAP Licenses Sie besitzen, sollten Sie herausfinden, welche davon in Gebrauch sind. Fragen Sie bei den Anwendungsmanagern der einzelnen Geschäftsbereiche nach, um deren aktuellen und künftigen Bedarf sowie deren Projektportfolio zu verstehen und somit zu ermitteln, welche Lizenzen stillgelegt oder ausgetauscht werden müssen.
Digital Access ist das neue SAP License Modell für die Nutzung von Nicht-SAP-Anwendungen, die mit Ihrem ERP-System verbunden sind. Dieses Modell ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. Unternehmen, die andere ERP, Lagerverwaltungssysteme oder Transportmanagementsysteme verwenden, die nicht von SAP sind, laufen Gefahr, hohe Summen für Digital Access zahlen zu müssen. Wenn Unternehmen sich gut vorbereiten, ihre Bedürfnisse genau kennen und richtig mit SAP verhandeln, ist es möglich, das Modell an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, die Lizenzkosten zu kontrollieren und künftige Compliance-Risiken zu mindern.
SAP User Licenses können immer noch bis zu 35-45 % des gesamten SAP-Vertragswerts ausmachen. Daher ist es wichtig, dass SAP-Kunden sich die Zeit nehmen, um zu verstehen, welche Benutzerlizenzen für die Anforderungen des Unternehmens geeignet sind. Durch Verwendung eines SAP Software Asset Management Tools wie samQ von VOQUZ Labs können Kunden ihren künftigen Bedarf an Lizenzen für Definierte Benutzer in S/4HANA prognostizieren und einen Benutzerlizenzbestand aushandeln, der den Anforderungen des Unternehmens besser gerecht wird - sowohl jetzt als auch in Zukunft. Kunden sollten auch die Gelegenheit nutzen, ihre SAP Licenses zu optimieren, um die vorhandenen Assets bestmöglich zu nutzen und den Wert dafür bei der Verhandlung der neuen Vereinbarung zu maximieren.
Die Datenbank beginnt bei 15 % des gesamten SAP-Anwendungswerts (Metrik HSAV) und kann in den nächsten 3-5 Jahren um 20 % oder mehr ansteigen. Denken Sie auch an Backups, Notfallwiederherstellung und Parallelverarbeitungsanforderungen, die alle in Ihrer Kaufstrategie berücksichtigt werden sollten. HANA Runtime hat eine begrenzte Funktionalität, die für viele Kunden ausreichend sein kann, für andere jedoch nicht. (Kurze Erklärung: Runtime gibt Ihnen nur die Rechte, die lizenzierten Anwendungen auf HANA auszuführen, und begrenzt den Grad an Customizing und Konnektivität mit anderen Anwendungen.) Sprechen Sie mit Ihrem SAP-Architekten, um Ihre Anforderungen zu definieren und zu verstehen, ob die Runtime oder die Enterprise Edition die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist.
Ihre geplante Stückliste für S/4HANA wird zu einem gewissen Grad auf Schätzungen, Projektplänen und Annahmen beruhen. Es ist nur ein Plan, also behandeln Sie ihn in Ihrem Vertrag auch als solchen. Behalten Sie sich das Recht vor, in Zukunft Korrekturen vornehmen zu können, zumindest bis zum Ende des Supports für SAP ECC. Wie Sie dies tun können? Nehmen Sie eine Klausel für Tauschrechte für SAP Licenses in Ihren Vertrag auf, die Ihnen das Recht gibt, flexibel zwischen verschiedenen Lizenzmengen wählen zu können. Durch diese Flexibilität können Sie in Zukunft viel Geld sparen und vermeiden, dass Sie Mengen an Lizenzen kaufen, die nicht erforderlich sind oder zumindest nicht in der gleichen Lizenzstufe wie zuvor geplant.
Für viele SAP-Organisationen, und manchmal sogar für SAP selbst, ist es schwierig, ihre Vertragshistorie von 20 Jahren zu verstehen und zusammenzupuzzeln. Interner Abgang, unterschiedliche Account Manager, Wechsel in der IT-Leitung, unterschiedliche Kundenvertreter – all dies sind Faktoren, die das Verständnis von SAP-Verträgen heute zu einer echten Herausforderung machen können. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Vertragshistorie, Lizenzkäufe, -kündigungen und -tauschaktionen genau anzuschauen und zu verstehen, welche Lizenzen Sie in Ihrem Portfolio haben und welche Sie gegen S/4HANA Licenses eintauschen können.
SAP bietet zwei verschiedene Ansätze, um Ihren ECC-Vertrag auf einen S/4-Vertrag umzustellen. Ihre individuelle Situation wird Ihnen vorgeben, welcher der beiden Ansätze am besten für Sie geeignet ist, und Sie müssen Finanzszenarien und Modelle für Ihre Gesamtbetriebskosten (TCO) aufstellen, die Ihrer Wahl eines Umstellungsmodells entsprechen. Ein Eintausch von 100 % Ihrer Lizenzen (Vertragsumstellung) klingt attraktiv, SAP wird sich jedoch nicht ohne Weiteres darauf einlassen.
SAP belohnt Early Adopters und Vertragsumstellungen. Führen Sie eine genaue Auswertung Ihrer bisherigen Rabattstufen durch und prüfen Sie, wieviel Spielraum besteht, diese zu verbessern, insbesondere wenn Sie SAP zusätzliche Auftragsvolumina und Umsätze anbieten. Gehen Sie der Preisgestaltung und den Berechnungsmethoden von SAP auf den Grund und stellen Sie sicher, dass Sie Einzelpostenpreise erhalten, die es Ihnen ermöglichen, zu verstehen, wie gut Ihr Angebot tatsächlich ist. Ein SAP Licensing Consultant kann Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie Ihr Angebot im Vergleich zu anderen Angeboten auf dem Markt und zu Ihren Wettbewerbern abschneidet. Denken Sie daran, dass die SAP S/4 HANA License Costs in die Millionen gehen können. Es lohnt sich wirklich, die Hilfe Dritter wie VOQUZ Labs in Anspruch zu nehmen, die Ihnen in dem Prozess einen echten Mehrwert schaffen können.
Francisco Fernández Hansen is COO at VOQUZ Labs. His strength is his top management experience in a wide variety of industries without losing his eye for detail. In addition to his role as the company's COO, he leads the business and advisory team in North and South America. His deep background in IT management and delivery combined with over 20 years of experience in virtually every industry makes him your top-level SAP solutions contact. Strategic top-level solution development from a bird’s-eye view? Then Francisco :)
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