Office ManagerIn - München, Freising (m/f/x)

Von Tasklisten, über Terminkoordination zur Teamunterstützung

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München, Freising

Woman sitting at her desk on a laptopTwo people work together on a laptop

LET'S GROW TOGETHER!

Lass uns gemeinsam wachsen

Wir glauben, dass man nur dann wirklich erfolgreich sein und gemeinsam wachsen kann, wenn Individualität und Teamwork kein Widerspruch sind. Skills, Berufserfahrung und Ausbildung sind das eine, Persönlichkeit und gegenseitige Wertschätzung das andere. Jeder einzelne im VOQUZ Labs-Team ist Experte auf seinem Gebiet und könnte praktisch überall arbeiten. Aber nicht überall gibt es wirklich Raum für neue Ideen und deren Umsetzung – ganz zu schweigen von Raum für echte Persönlichkeiten.

Wenn Du ähnlich denkst und endlich das richtige Team finden möchtest, in dem Du Dich entfalten kannst, lass uns reden!

team working together

SO WHAT'S THE JOB?

WORUM GEHT’S IN DEM JOB?

Idealerweise zum 1. November suchen wir eine(n) Office ManagerIn (m/f/x) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Großraum München bzw. Freising.

WHAT ARE MY ACTUAL TASKS?

WAS GENAU SIND MEINE AUFGABEN?

  • Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
  • Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
  • Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
  • Verwaltung der Reisebuchungen
  • Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
  • Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings)

WHAT SKILLS SHOULD I BRING WITH ME?

WELCHE SKILLS SOLLTE ICH MITBRINGEN?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management wünschenswert
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
  • Freude in der Umsetzung des Dienstleistungsgedanken
  • Flexibilität und hohe Eigenmotivation

WHAT CAN WE DO FOR YOU?

Was wir für Dich tun können

  • Interessante Aufgaben in einem expandierenden, zukunftsorientierten Softwareunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein internationales Umfeld mit Niederlassungen weltweit
  • Attraktives Gehalt
  • Die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln :-)